電話代行・秘書代行/オフィスジャパン/アウトソーシング業務のご案内

オフィスジャパンでは、電話代行業務、インターネットサービスを複合させたサービスで
個別のニーズにお答えして、単なる電話サポート、インターネット業務のみならず、
双方を融合させた総合営業支援を行っております。

リクルートアウトソーシング

優秀な学生を探すためには、大変な労力を伴います。
多くの学生への告知、会社案内、説明会の案内、面接のアポイントメント・スケジュール調整等。
この時期、忙しい総務に代わり、私達オフィスジャパンが貴社のリクルーティングを応援致します。

新卒採用の告知をWeb上で、とお考えの方はご相談下さい。
当社Webデザイナーがスピーディに貴社の新卒採用の専用のページをお作り致します。
Web上からセミナー参加などのお申し込みの出来るシステムもお作り致します。
新卒採用情報の部分だけを変更したい、Webサイトは持っていないが告知をWeb上でも行いたい、
という方は是非お問い合わせ下さい。

業務内容、規模により大きく変わりますので、基本的にお見積もりとなります。
是非お気軽にご相談下さい。

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Ｅメールアウトソーシング

　Eメールと電話で業務サポートを致します

実際にホームページをお持ちのクライアント様（不動産業）が、お客様よりE-mailで問合せがあった際の対応をオフィスジャパンがアウトソーシングさせて頂いた例です。

業務内容
●メール受信管理
●顧客データベース構築、データベース入力・管理
●顧客へのメール・電話での対応、アプローチ
●販売資料の送付
●クライアント様所有顧客データより、見込み客への再アプローチ

E-mailにて問合せのあったお客様に対して、24時間以内にメール・もしくは電話にて当社から確認・ご案内させていただきますので、 より迅速な対応が可能となりました。

特色
◆一般的メールアウトソーシングと異なり、当社はクライアント様になりかわっての営業支援活動を行う事を主としています。
◆電話代行を長年行ってきたからこそ出来る電話での効果的アプローチ。
◆加えてメールでの持続的なアプローチが可能です。
◆また、サイト構築段階からのノウハウも備えておりますので、インターネットを通した全国視野の営業活動を全面的にバックアップすることが可能なのです。

●　お客様からの問合せメール確認　 左記はWEB上の情報ページISIZEからの問合せメールを受けておりますが、もちろん問合せフォームなど、こちらで作成することも可能です。

●　お客様へメールにて物件案内 お客様への対応メールは、こちらで作成、もしくはクライアント様よりフォーマットを頂いてお客様個人個人に送信させて頂きます。

●　顧客データを入力 顧客データベースは、内容にあわせてこちらで作成いたします。 クライアント様のご要望にあわせて月ごと集計などのデータを見ることも可能です。

業務内容は月末ごとに集計し、受付件数、応対件数などを表にしてご連絡させて頂きます。 また、これからE-ビジネスへの展開をお考えの方も、効果的なアプローチ方法や、宣伝活動などのご提案もさせていただきますので、まずはご相談ください。